PR-поддержка мероприятий

Успешное мероприятие – то, которым остались довольны участники. Но вдвое более успешное – то, о котором еще и написали СМИ. Отклики в медиа важны для любого мероприятия – они повышают его статус и помогают привлечь участников в следующий раз.

Два ключевых столпа PR-поддержки любого мероприятия – привлечение информационных партнеров и приглашение журналистов. Работа с инфопартнерами дает возможность широко прорекламировать мероприятие и привлечь его участников, не раздувая при этом маркетинговый бюджет. Приглашение профильных журналистов и правильная организация их работы позволяет получить по итогам мероприятия большое количество качественных материалов в СМИ.

Сегодня к PR-поддержке мероприятия добавляется такая важная часть работы как SMM-поддержка, включающая видео- и текстовые трансляции мероприятия в социальных сетях, а также акции пост-продвижения - публикацию отчетов и фотоальбомов, сбор отзывов участников и другие.

ВСЕ ЭТО ВЫ МОЖЕТЕ ПОРУЧИТЬ НАМ!


PR и SMM-поддержка мероприятий – один из самых частых проектов нашей PR-практики. За 10 лет работы в этой области мы привлекли инфопартнеров и обеспечили пост-публикации в СМИ для более, чем 30 мероприятий различной направленности. И все наши клиенты остались довольны нашей работой.

Мы можем взять на себя:


РАБОТУ СО СМИ:


  • Отбор изданий и журналистов в соответствии с тематикой мероприятия;

  • Приглашение журналистов и согласование условий освещения;

  • Организацию интервью с организаторами и спикерами в процессе мероприятия;

  • Организацию доставки и проживания журналистов в местах проведения мероприятий;

  • Сбор и предоставление журналистам дополнительных материалов по итогам мероприятия;

  • Follow-up публикаций по итогам мероприятия.

ПРИВЛЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПАРТНЕРОВ:


  • Поиск информационных партнеров, согласование условий сотрудничества;

  • Подготовку, рассылку и follow-up анонсов и пост-релизов;

  • Трафик-менеджмент предназначенных для инфопартнеров рекламных материалов.

SMM-ПОДДЕРЖКУ МЕРОПРИЯТИЯ:


  • Подготовку, публикацию и продвижение анонсов, ключевых тем и спикеров мероприятия в соцсетях;

  • Ведение текстовых трансляций с мероприятия в социальных сетях;

  • Подготовку и публикацию фото-, текстовых и видеоотчетов.

ТАКЖЕ МЫ МОЖЕМ ПРИВЛЕЧЬ УЧАСТНИКОВ


Крупные мероприятия требуют большой работы по приглашению участников. Нужно актуализировать старые базы данных, разослать приглашения и анонсы мероприятия, ответить на множество вопросов, а в финале - сформировать список участников для регистрации и печати бейджей. Все это требует времени и ресурсов и осложняет подготовку мероприятия в ситуации, когда организатором является корпоративная служба маркетинга или PR, которая не освобождается от текущих дел.


Наше агентство может облегчить вам работу по приглашению участников, взяв на себя одну или несколько задач:


  • Создание актуализацию баз потенциальных участников мероприятия;

  • Проведение и follow-up рассылок приглашений и анонсов;

  • Сбор и проверку регистрационных форм, а также формирование баз регистрации;

  • Телемаркетинг – уточнение интереса к участию и ответы на вопросы участников;

  • Обеспечение регистрации участников на самом мероприятии (в Москве или Санкт-Петербурге);

  • Follow-up участия в мероприятии.

А если у вас остались вопросы или вам нужна PR-поддержка мероприятия

Оставьте свои контактыи мы перезвоним в самое ближайшее время

Ваше имя:
Ваш телефон: