Это описание услуги по PR-сопровождению мероприятий. Если вы ищете услуги по системной PR-поддержке деятельности компании, вам сюда.
Успешное мероприятие – то, которым остались довольны участники. Но вдвое более успешное – то, о котором еще и написали СМИ. Отклики в медиа важны для любого мероприятия – они повышают его статус и помогают привлечь участников в следующий раз.
Два ключевых столпа PR-поддержки любого мероприятия – привлечение информационных партнеров и приглашение журналистов. Работа с инфопартнерами дает возможность широко прорекламировать мероприятие и привлечь его участников, не раздувая при этом маркетинговый бюджет. Приглашение профильных журналистов и правильная организация их работы позволяет получить по итогам мероприятия большое количество качественных материалов в СМИ.
Сегодня к PR-сопровождению мероприятия также добавляется такая важная часть работы как SMM-поддержка, включающая видео- и текстовые трансляции мероприятия в социальных сетях, а также акции пост-продвижения - публикацию отчетов и фотоальбомов, сбор отзывов участников и другие.
ВСЕ ЭТО ВЫ МОЖЕТЕ ПОРУЧИТЬ НАМ!
PR и SMM-поддержка мероприятий – один из самых частых проектов нашей PR-практики. За 10 лет работы в этой области мы привлекли инфопартнеров и обеспечили пост-публикации в СМИ для более, чем 30 мероприятий различной направленности. И все наши клиенты остались довольны нашей работой.
Мы можем взять на себя:
PR-СОПРОВОЖДЕНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ В СМИ:
Отбор изданий и журналистов в соответствии с тематикой мероприятия;
Приглашение журналистов и согласование условий освещения;
Организацию интервью с организаторами и спикерами в процессе мероприятия;
Организацию доставки и проживания журналистов в местах проведения мероприятий;
Сбор и предоставление журналистам дополнительных материалов по итогам мероприятия;
Follow-up публикаций по итогам мероприятия.
ПРИВЛЕЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ПАРТНЕРОВ МЕРОПРИЯТИЯ:
Поиск информационных партнеров, согласование условий сотрудничества;
Подготовку, рассылку и follow-up анонсов и пост-релизов;
Трафик-менеджмент предназначенных для инфопартнеров рекламных материалов.
SMM-ПОДДЕРЖКУ МЕРОПРИЯТИЯ:
Подготовку, публикацию и продвижение анонсов, ключевых тем и спикеров мероприятия в соцсетях;
Ведение текстовых трансляций с мероприятия в социальных сетях;
Подготовку и публикацию фото-, текстовых и видеоотчетов.
ТАКЖЕ МЫ МОЖЕМ ПРИВЛЕЧЬ УЧАСТНИКОВ
Крупные мероприятия требуют большой работы по приглашению участников. Нужно актуализировать старые базы данных, разослать приглашения и анонсы мероприятия, ответить на множество вопросов, а в финале - сформировать список участников для регистрации и печати бейджей. Все это требует времени и ресурсов и осложняет подготовку мероприятия в ситуации, когда организатором является корпоративная служба маркетинга или PR, которая не освобождается от текущих дел.
Наше агентство может облегчить вам работу по приглашению участников, взяв на себя одну или несколько задач:
Создание актуализацию баз потенциальных участников мероприятия;
Проведение и follow-up рассылок приглашений и анонсов;
Сбор и проверку регистрационных форм, а также формирование баз регистрации;
Телемаркетинг – уточнение интереса к участию и ответы на вопросы участников;
Обеспечение регистрации участников на самом мероприятии (в Москве или Санкт-Петербурге);
Follow-up участия в мероприятии.
Оставьте свои контактыи мы перезвоним в самое ближайшее время
